Hace unas semanas, un cliente y amigo, me consultó cual sería la mejor manera de gestionar la cartera de dominios, así que aquí va una gestión bastante básica pero eficiente.

Como cualquier otro negocio, gestionar oportunamente los ingresos y los gastos de la gestión en dominios, permite tomar decisiones más acertadas que cuando no lo hacemos.

Muchos Domainers, incluido yo durante un tiempo, no gestionan la contabilidad de esos dominios que compran, tendiendo a confundir el dinero destinado a la inversión con el dinero propio.

Como no es posible tener una cartera de 1000 dominios premium (o casi), si tienes una cartera considerable de dominios "decentes", lo suyo es gestionarla adecuadamente, como cuando se invierte en bolsa o se pone en marcha una empresa, principalmente porque conocer cuanto dinero se ha destinado a un dominio y cuanto a ingresado y así calcular el beneficio por visita (o por grupos de 1000 visitas eCPM)  y si su precio potencial supera al precio del propio dominio, no da una idea clara de lo que tenemos y cuánto vale.

Aunque sea a través de una hoja de excel es una buena costumbre, una vez al mes (depende de cuantos dominio) organizar los ingresos y los gastos de cada dominio y asignarle un valor en función de ellos. Incluso pudiéndose crear gráficas que nos indican visualmente si estamos haciendo bien el trabajo o nos debemos deshacer de algún lastre.

Básicamente necesitamos unos pocos campos para conocer la salud de nuestra cartera.
Dominios:
DOMINIO
FECHA DE REGISTRO
FECHA DE COMPRA (Muchas veces coincide con el primero)
FECHA DE VENTA
FECHA DE VENCIMIENTO
PRECIO DE COMPRA
GASTOS EN RENOVACIONES
PAGERANK
INDEXADO EN BUSCADORES
KEYWORDS
CATEGORÍA
PRECIO DE VENTA ESTIMADO
Ingresos:
MES Y AÑO
CANTIDAD
CONCEPTO (Parking, Minisitio, Alquiler, ....)
VISITAS ÚNICAS
IMPRESIONES

Con esta pequeña cantidad de campos podemos conocer datos muy importantes para nuestra cartera.

Cuánto dinero ganamos al mes, en qué lo gastamos, si es rentable el dominio, si está creciendo en visitas e ingresos, la media de ingresos por keyword/categoría, meses más activos, etc...

Además obtenemos una idea de cuánto dinero tenemos para invertir el próximo mes sin pasarnos de presupuesto, qué dominios podemos dejar caer en el caso de no ser rentables ( a no ser que no correspondan sus ingresos con la calidad del mismo), etc...

Se pueden tener muchas consideraciones añadidas a la mera estadística que podrían ser muy importantes como por ejemplo los enlaces que tienen y cómo se reparten si en algún dominio iniciamos algún proyecto no autopilot.